Politique de confidentialité de CISTE

La présente politique de confidentialité est fondée sur l’article 415 figurant au livre cinquième du code du numérique relatif à la Protection des Données à caractère personnelle. Elle mentionne la preuve de l’accomplissement des formalités préalables auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) et vous aide à comprendre quelles informations nous collectons et traitons dans notre entreprise, les données personnelles, les finalités visées ainsi que la politique de management mise en place aux fins de respecter la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles et de la vie privée en République du Bénin.

Veuillez lire attentivement cette Politique de confidentialité qui nous engage.

Responsable du traitement :

• Le responsable du traitement de vos Données Personnelles est Mr LAWIN Hervé

• Contact téléphonique : +229 01 97 68 17 95

• Adresse email : herve.lawin@ciste.org

Formalités préalables

Le traitement est poursuivi conformément au RD n° 2024-206/AT/APDP/DST/SC du 26 Septembre 2024 délivré par l’Autorité de Protection des données Personnelles (APDP) Vous pouvez contacter cette autorité et vérifier les termes de la présente par le biais des coordonnées suivantes : +229 0121325788 / 69550000 et Email : contact@apdp.bj

Les données personnelles objet du traitement

Les données traitées sont : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro IFU, RCCM, adresse, poids, taille, constances, résultat d’analyse, rapport de travail, certificat médical, profession, antécédents médicaux, facteurs de risques professionnels et tout autre renseignement nécessaire à la bonne prise en charge de votre santé au travail. Lors des consultations, nous collectons des informations médicales et professionnelles pour établir un diagnostic et un plan de suivi adapté

Les opérations effectuées

Le Cabinet Interentreprises de Santé au Travail et Environnement (CISTE SERVICES) ne collecte des informations personnelles relatives à ses clients, les salariés des entreprises et structures où elle intervient et tout usager de sa plateforme , que pour le besoin exclusif de services proposés par elle-même.

Les informations recueillies font l’objet des opérations suivantes

La collecte, l’enregistrement, l’organisation et la structuration, la consultation et l’utilisation, la communication, la conservation, la sécurisation, la mise à jour et la rectification, la suppression et l’archivage ; traitement électronique et manuel destiné à l’atteinte des finalités ci-dessous mentionnées.

La/les finalité(s) du/des traitement(s)

Les informations sont collectées pour la/les finalité(s) suivante(s)

• Suivi de l’aptitude médicale au travail

• Prévention des risques professionnels

• Elaboration d’un plan de suivi médical

• Détection et prise en charge précoce des maladies professionnelles

• Emission de certificats et avis médicaux

• Conseil aux employeurs et aux salariés

Il convient de rappeler que chaque traitement correspond à une finalité précise et unique. Dans l’hypothèse où un seul et même traitement pourrait servir plusieurs finalités, votre consentement sera recueilli distinctement pour chacune d’elles.

Destinataires des Données personnelles communication et transfert

• Les destinataires des données sont uniquement et strictement les membres du personnel autorisés du Cabinet Interentreprises de Santé au Travail et Environnement (CISTE SERVICES) .

• Les données sont transférées aux personnes suivantes :

  • Hervé LAWIN (Bénin)
  • Rolus ATROKPO (Bénin)
  • Jean-Marie ATTOGNON (Bénin)

Durée du traitement, conservation et stockage

Les Données Personnelles sont traitées par nos soins pendant toute la durée du contrat qui nous lie avec l'entreprise cliente.

Pour plus d’informations concernant les durées de conservation, vous pouvez nous Contacter à l’adresse mail suivante : Adresse Menontin LOT 2078 Parcelle B Maison LAWIN ; Tél : (229) 01 97 68 17 95 ; E-mail : contact@ciste.org

Les Données Personnelles sont conservées et stockées comme suit :

• sous la forme de dossier papier (Bénin)
• sous la forme de dossier électronique (Bénin)

Après la durée ci-dessus mentionnée, vos données sont supprimées.

Les droits des personnes concernées à propos des traitements

La loi vous donne sur vos données personnelles les droits suivants :

• droit d’accès aux informations collectées ;
• droit d’interrogation ;
• droit de modification ;
• droit à la portabilité ;
• droit d’opposition au traitement ;
• droit de suppression de données ;
• droit à l’oubli.
• droit à réparation.

Vous pouvez consulter la définition de ces droits à l’adresse Rue 6.076 "Aïdjedo, Immeuble EIMARZOUK Joël" 01 BP : 04837 Cotonou

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant, à Mr LAWIN Hervé soit par e-mail, soit par lettre aux adresses ci-après :

• siège : Menontin LOT 2078 Parcelle B Maison LAWIN
• email : herve.lawin@ciste.org

Nous garantissons une réponse à vos demandes dans un délai de 72 heures à compter de la réception de votre réclamation .

Plaintes

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles : La plainte est

• déposé au siège de l’institution Rue 6.076 Aïdjèdo Cotonou
• Adressée (mail uniquement) à l’adresse : contact@apdp.bj

Ceci est sans préjudice d’un recours devant un tribunal compétent.

Pour en savoir plus

Si vous avez d’autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à contacter le Délégué à la Protection des Données Personnelles

• soit par e-mail à : rolus.atrokpo@ciste.org
• soit par téléphone : +229 01 96287449